Contrer l’absentéisme ? Commencez par un audit !

Les défis en matière d’absentéisme sont considérables. Par où pouvez-vous commencer pour contrer ses effets ? Une analyse de la situation actuelle peut vous donner un coup d’œil complet sur vos chiffres et votre politique. L’idéal pour savoir ce qui fonctionne… et ce que vous pourriez rectifier.

  • Les absences de plus d’un an continuent à croître de façon exponentielle ;
  • Les absences à court et à moyen termes restent stables ;
  • Les absences de longue durée ont doublé en cinq ans chez les trentenaires et les jeunes quadragénaires.

Voici les tendances qui ressortent de notre white paper sur « L’absentéisme en 2016 ».

Structurez votre audit

  • Organisez une réunion de kick-off dans votre organisation : expliquez à vos collaborateurs ce qu’ils peuvent attendre de cet audit et quelle est votre approche.
  • Rassemblez des données pour votre analyse, sur 3 niveaux :
    • l’absentéisme : date de début, date de fin, raisons…
    • votre travailleur : âge, diplôme, salaire brut…
    • vous, en tant qu’employeur : lieu de travail, départements, région…
  • Menez un audit pour l’ensemble de votre organisation. Synthétisez et visualisez vos données sous forme de tableaux, de graphiques et de présentations et calculez entre autres :
    • le pourcentage d’absence pour maladie ;
    • le taux de fréquence ;
    • la durée moyenne de l’absence.
  • Avant de tirer vos conclusions, comparez vos résultats à ceux de votre groupe de référence.
  • Regroupez les décisions liées à la réalité de votre absentéisme, à vos points forts et aux améliorations dans votre rapport final. C’est la base pour des mesures concrètes autour des absences.

Faites appel à des professionnels

Ne vous fiez pas à votre instinct, et ne prenez des mesures que si elles sont supportées par des données chiffrées. Bien entendu, cela prend du temps et demande de l’expertise. Mais cela peut vous garantir la paix sociale.

Vous ne vous sentez pas à l’aise pour mener à bien un audit quantitatif ? Faites appel à des professionnels.

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